Vacature: bestuurslid Evenementen & Communicatie
Wil jij bijdragen aan de sfeer, verbinding en communicatie binnen onze club? Dan is deze bestuursfunctie misschien iets voor jou!
In de nasleep van corona hebben we het bestuurslid Event in het leven geroepen om evenementen beter te organiseren en de gezelligheid terug te brengen naar de club. Na twee succesvolle jaren hebben we de portefeuille uitgebreid: Event en Communicatie zijn samengevoegd tot één rol. We zoeken nu iemand die beide facetten enthousiast wil oppakken!
Wat ga je doen?
Als bestuurslid Evenementen & Communicatie ben je verantwoordelijk voor:
Evenementen: Organisatie en coördinatie van evenementen voor de hele club, waarin je het aanspreekpunt, ondersteuner, en aanjager bent van een aantal commissies. Samen met deze commissies & clubmanagement zorg je dat ieder seizoen weer de leukste evenementen op de agenda staan, zoals bijvoobeeld:
- Voor de mini’s: het Sinterklaasfeest, Paasontbijt, mini-disco en de Jongste Jeugd Slotdag.
- Voor de jeugd: ondersteuning bij de juniorenfeestjes en hockey-evenementen zoals Let’s Roll Day en Get Ready Day.
- Voor de senioren: samenwerking met de Senioren evenementencommissie voor onder meer Oktoberfest en Zomeravondhockey
- Voor de topsport: zorgen voor de organisatie rondom hoofdklassewedstrijden, playoffs en Pro League-wedstrijden.
- Overige evenementen: Zoals bijvoorbeeld Lustrumevents, vrijwilligersborrel & kampioenshuldigingen.
Communicatie: Bepalen van de communicatiestrategie in samenwerking met het bestuur en de communicatiemanager (betaalde functie), samen met de communicatiecommissie.
- Zorgen voor een heldere communicatielijn via alle clubkanalen: website, Instagram, WhatsApp, nieuwsbrief.
- Coördinatie van de communicatiecommissie en afstemming over wat er wanneer gecommuniceerd moet worden.
- Bewaken van de tone of voice en de kanalenmix, zodat de communicatie naar leden, ouders en fans helder en aantrekkelijk blijft.
Wat is belangrijk om te weten?
- Je werkt met enthousiaste commissies die veel evenementen (deels) zelfstandig organiseren. Jouw rol is vooral coördinerend, strategisch en verbindend, maar je bent zeker ook bereid om af en toe handen uit de mouwen te steken en die nieuwsbrief zelf te tikken.
- Je bent zichtbaar voor de commissies en betrokken bij de clubactiviteiten.
- Je werkt nauw samen met de clubmanager en communicatiemanager.
Wie zoeken wij?
- Iemand die het leuk vindt om evenementen te organiseren en te zorgen voor goede communicatie.
- Een verbinder die gemakkelijk schakelt tussen verschillende groepen binnen de club.
- Iemand die gestructureerd kan werken en energie krijgt van samenwerken met commissies en vrijwilligers.
Interesse? Wil je meer weten of eens vrijblijvend kennismaken? Neem dan contact op met Janneke van den Bent (huidig bestuurslid Evenementen & Communicatie).
