Q&A HCR Mini Afkamp 2024

Algemene vragen

Antwoord

Wat is het Mini Afkamp?

Een super leuk weekend weg om afscheid te nemen van de Jongste Jeugd en om te vieren dat je volgend jaar in de D-Jeugd (O12) gaat spelen

Voor wie is het Mini Afkamp?

Het Mini Afkamp is voor JO10 en MO10 teams. Je kan je individueel inschrijven en je kan dus ook mee als niet iedereen van je team mee gaat.

Wanneer is het Mini Afkamp?

Het Mini Afkamp is vrijdag 21 juni rond 15.30 t/m zondag 23 juni 2024. We zijn dan rond 12.00 a 12.30 weer terug in Rotterdam

Waar is het Mini Afkamp?

Het is op een kamperboerderij de Kiek in Alphen (Brabant). www.dekiek.info

Aanmelden voor het Mini Afkamp

Antwoord

Waar kan ik mijn kind opgeven?

Je kunt je kind opgeven via de website van HCR. je moet via de webshop tevens gelijk betalen. De inschrijving opent begin mei.

Wat is de deadline voor het aanmelden van mijn kind?

Je kunt je opgeven t/m 19 mei 2024.

Wat zijn de kosten per kind?

De kosten zijn 110 euro per kind voor twee overnachtingen en al het eten, drinken en activiteiten.

Mag mijn kind een vriendje/vriendinnetje meenemen?

Helaas; het is alleen voor de HCR Teams Onder 10.

Kan mijn kind een voorkeur opgeven met wie hij/zij op de kamer slaapt?

Ja, je kind kan wel aangeven met wie hij/zij graag op de kamer wil slapen. Als twee kinderen elkaar beide opgeven zal er geprobeerd worden deze op dezelfde kamer te laten slapen.

Mijn kind kan niet die datum, wat nu?

Wat jammer! Misschien kan je nog iets verzetten? Helaas is het Mini Afkamp al helemaal geregeld en kunnen we de datum niet aanpassen.

Kan je ook 1 dag komen in plaats van beide dagen?

Het Mini Afkamp is een totaalprogramma en is 2 nachtjes.
Uit en thuis met z'n allen.

Ik heb mijn kind opgegeven en betaald, maar hij/zij kan toch niet. Wat nu?

Wat jammer dat je niet meer mee kunt. Stuur een mailtje naar [email protected] om je af te melden. Afmeldingen binnen 3 weken voor de start van het kamp kunnen sowieso niet gecompenseerd worden. Afmeldingen die daarvóór worden doorgegeven, moeten we van kijken op dat moment of (gedeeltelijke) financiële compensatie mogelijk is.

Mijn kind heeft een allergie of gebruikt medicijnen. Hoe geef ik dat door?

Bij het inschrijven via de website kun je allergieën en medicijnen doorgeven. Voor Gluten en lactose allergieën kunnen we vervangende maaltijden regelen. Tevens kunnen we vegetarisch eten regelen. Voor andere allergieën zullen we contact opnemen om te beoordelen wat er mogelijk is of dat de maaltijden zelf moeten worden meegenomen. Neem indien nodig contact met ons op.

Moet mijn kind een zwemdiploma hebben?

Er zal mogelijk bij lekker weer gezwommen worden in een zwemmeer. We gaan ervan uit dat uw kind een diploma heeft en dat meezwemmen geen probleem is. Indien dit niet het geval is, dat graag specifiek opgeven in de bijzonderheden bij het inschrijfformulier

Begeleidende ouders gezocht

Kan ik als ouder mee op het Mini Afkamp?

Ja graag! We zoeken ouders om mee te gaan en tijdens het Mini Afkamp de organisatie te ondersteunen bij de activiteiten. Per team kunnen er maximaal 2 ouders mee (1 ouder per 4/5 kinderen) om te helpen en om te zorgen dat de kinderen naar en van de locatie komen. N.B. zorg eerst voor afstemming binnen het team van je kind welke ouders als begeleidende ouders meegaan.

Wat zijn de kosten per begeleidende ouder?

Voor begeleidende ouders wordt een kleine bijdrage van 45 euro gevraagd voor de overnachtingen. Het eten en de activiteiten worden betaald voor de begeleidende ouders.

Wat zijn begeleidende ouders?

Voor het Mini Afkamp zijn we met een grote groep kinderen. Daarom zoeken we ouders die mee gaan om de organisatie te helpen met het begeleiden van de activiteiten. Ook moeten zij kinderen meenemen in de auto van en naar het Mini Afkamp. Voor de begeleidende ouders zal er ongeveer twee weken voor het kamp een voorlichtingsavond worden gehouden.

Hoe geef ik mij op als begeleidende ouder?

Je kunt je tzt tegelijk met je kind aanmelden via de webshop van HCR. Er dient dan gelijk betaald te worden. N.B. Overleg eerst binnen het team wie meegaat!

Mag een opa/oma of oom/tante ook mee als begeleider?

Nee, in principe is het de bedoeling dat je (pleeg/stief) vader of (pleeg/stief) moeder meegaat.

Hoe zit het met de benzinekosten (of elektriciteit) van en naar het kamp?

Deze kosten worden niet vergoed door HCR of de organisatie en zullen dus door de hulpouders zelf of het team moeten worden gedragen

Contactgegevens organisatie Mini Afkamp

(voor als ouders hun kind willen bereiken oid)

Ik heb een vraag aan de organisatie, waar kan ik terecht?

Vragen? Neem contact op met de organisatie via [email protected] Let op, je kunt je NIET aanmelden via de email.

Wie kan ik in noodgevallen bereiken tijdens het Mini Afkamp?

in noodgevallen kan er gebeld worden met de begeleidende ouders van je team en ook de telefoonnummers van de begeleidende commissieleden. Deze gegevens worden gedeeld zodra die namen bekend zijn.

Meenemen op Mini Afkamp

Wat moet mijn kind meenemen op Mini Afkamp? en de hulpouder?

Enkele weken voor het kamp zullen de kinderen en hulpouders een brief krijgen met de relevante informatie

Mag mijn kind zijn/haar telefoon mee?

Nee, telefoons, smartwatches, ipads en andere elektronica mogen de kinderen niet mee op het kamp nemen.