Contribution

Tout ce que vous devez savoir sur les cotisations au HC Rotterdam

Chaque membre de l'association est tenu de payer une cotisation annuelle qui sera déterminée par l'Assemblée Générale. L'année associative s'étend du 1er juillet au 30 juin de l'année suivante. Les factures de cotisations sont envoyées chaque année aux adhérents au mois de juillet. Si vous payez en plusieurs fois ou si vous effectuez un prélèvement automatique, le 2ème versement sera envoyé en septembre et le 3ème versement en novembre. Il existe une contribution supplémentaire pour les équipes d'entraînement (meilleurs jeunes) et les meilleures équipes régionales pour les jeunes.


L'Assemblée Générale a décidé d'augmenter la cotisation pour la saison 2023-2024 d'un pourcentage de 6% par rapport à la saison dernière :

Personnes âgées 2023-2024
Membres seniors (25 ) 439 €
Membres jeunes-seniors (<25) 411 €
Entraînements-/trimhockeylid 291 €
Sept 211 €
Adhésion Duo* 268 €
Membre non joueur 291 €
Seniors - membre duo 2023-2024
Séniors (<25) 251 €
Sept 113 €
Jeunesse 2023-2024
Membres jeunes Jeunes O18 à O12 529 €
Mini 2023-2024
Joueurs E de deuxième année (O10) 457 €
Joueurs E de première année (O9)* 437 €
Joueurs F de deuxième année (O8) 385 €
Joueurs F de première année (O7) 270 €
Gnomes 270 €

*O9 s'entraînera deux fois par semaine à partir de mars 2024 (après les vacances d'hiver).

La cotisation pour la nouvelle saison est déterminée chaque année lors de l'Assemblée générale des membres (ALV) au printemps. Si vous souhaitez influencer cela en tant que membre ou donner votre avis, venez à l'AGA.


Frais d'inscription Lors de l'inscription d'un nouveau membre, des frais d'inscription uniques de 100 € seront facturés. Les nouveaux (jeunes) membres seniors ne paient pas de frais d’inscription. Les nouveaux membres sont les membres qui n'ont pas été membres du HC Rotterdam au cours des 5 dernières années.


Délai de paiementLa contribution est facturée en début de saison. La facture sera envoyée par email. En cliquant sur l'e-mail, vous serez redirigé vers une page de paiement personnelle, où la facture pourra être consultée, téléchargée et payée. Vous pouvez choisir de payer via iDeal ou par prélèvement automatique en 3 fois. Si aucun choix n'a été fait avant le 25 juillet, un prélèvement sera effectué en une seule fois vers le 1er août.


Attention : de nombreux jeunes membres ont saisi leur propre adresse e-mail comme adresse de contact dans l'application. Ce changement a été automatiquement traité dans l'administration des adhésions et cela signifie que l'e-mail de contribution arrivera dans la boîte aux lettres de votre(vos) fils et/ou fille(s). Veuillez demander à votre (vos) enfant(s) de vous transmettre cet e-mail.


À compter de la saison 2023-2024, les différents montants doivent être payés aux dates suivantes de la saison en cours :


Contribution au hockey sur gazon 1 décembre
Frais d'inscription 1 décembre
Contribution des équipes de formation de haut niveau et de jeunes 1er fevrier
Contribution aux équipes régionales de jeunes 1 décembre
Contribution au hockey en salle pour les aînés 1er Mars

Les conditions de paiement ci-dessus s'appliquent également si vous optez pour un paiement échelonné.


Si un nouveau membre est affecté à une équipe, cela signifie également qu'il existe une obligation de cotiser. Si un membre s'inscrit plus tard dans la saison, cela affectera le montant de la cotisation. Le tableau ci-dessous montre comment cela est structuré.

Moment d'admission Contribution
Début de saison Cotisation totale (100%)
Après les vacances d'automne 75% de la cotisation
Après la compétition en salle 50% de la cotisation

Retards de paiement Parce que les arriérés de paiement non seulement créent un travail supplémentaire inutile pour le comité administratif, mais désavantagent également les membres cotisants, le conseil d'administration surveille strictement le recouvrement des cotisations. Si la cotisation n'est pas payée avant la date de paiement fixée, le membre concerné sera suspendu. Cela signifie que le membre ne peut plus exercer les droits liés à l'adhésion - et ne peut donc pas participer aux entraînements et aux compétitions - tant que les obligations de paiement n'ont pas été entièrement remplies. Une interdiction de jouer sera communiquée par courriel au membre concerné, aux coordinateurs de ligne et au capitaine ou chef d'équipe. La contribution sera également majorée de 25 € en frais de dossier et de rappel.


Deux mois après la date d'échéance d'une facture, la commission peut - sans préavis au membre - externaliser le recouvrement de la créance. Si le paiement n'est pas effectué malgré ces démarches, l'expulsion et la notification à la KNHB pourront finalement avoir lieu. Évitez une suspension ou une procédure de recouvrement en payant la facture de contribution impayée le plus rapidement possible ou en prenant un arrangement avec le trésorier via [email protected]. Un mode de paiement s'applique pour 1 saison. Tous les accords concernant des modalités de paiement du passé ne s'appliquent pas automatiquement à une nouvelle saison.


Remboursement L'adhésion est contraignante. Dans des cas particuliers, un membre peut introduire une demande de remboursement auprès du conseil d'administration. Un remboursement complet des cotisations est à tout moment exclu.

La commission ne traitera une demande de remboursement partiel que si toutes les conditions ci-dessous sont remplies :

 

    Il n’y a aucun montant de cotisation impayé pour le membre en question. Le membre n'a pas pu jouer au hockey pendant toute une compétition d'automne et/ou une compétition de printemps en raison d'une blessure à long terme subie sur le terrain de hockey.

 

Le conseil d'administration décidera une fois, immédiatement après la fin de la saison, du remboursement partiel. Un recalcul de toute réduction familiale aura également lieu. Il n’y aura jamais de remboursement intermédiaire et/ou complet. La résiliation prématurée de l’adhésion ne donnera jamais lieu à un remboursement.


Contribution des meilleures équipes et des équipes d'entraînement Au cours de la saison écoulée, près de 80 000 € ont encore été dépensés pour l'encadrement des meilleures équipes de jeunes et des équipes d'entraînement. Environ 50 % de cette somme a été financée par le fonds de l'association et environ 50 % par la contribution sportive supérieure. Le HC Rotterdam s'efforce de créer un modèle durable pour le sport de haut niveau. Cela signifie que le financement du club doit être à un niveau acceptable pour tous les membres.


Compte tenu de ce qui précède, les cotisations complémentaires pour les jeunes d'élite et la formation des jeunes pour la saison 2023-2024 ont donc été déterminées par le conseil d'administration comme suit :


Contribution sportive de premier plan 2023-2024
Meilleurs jeunes U18 et O16 303 €
Topjeugd O14 & O12 223 €
Topjeugdopleiding O12-2 138 €

La contribution sportive supérieure sera facturée aux joueurs des équipes concernées en décembre.



Contribution aux meilleures équipes régionalesLes meilleures équipes régionales reçoivent en prêt un jeu de maillots de compétition avec un numéro de dos. Une cotisation annuelle de 22,50 € est facturée à chaque joueur à cet effet. La contribution au prêt sera imputée à la cotisation.


Les meilleures équipes régionales sont : Garçons O18-2, Garçons O16-2, Garçons O16-3, Garçons O14-2, Garçons O14-3, Garçons O12-3, Filles O18-2, Filles O16-2, Filles O16-3. , Filles O14-2, Filles O14-3, Filles O12-3 et Filles O12-4.


Réduction familiale à partir du troisième membre d'une familleLa réduction familiale est calculée uniquement sur les cotisations, pas sur, par exemple, les frais d'inscription et/ou les contributions sportives les plus importantes. La réduction est déterminée en fonction de l'adresse à laquelle les membres de la famille sont inscrits.


    Troisième membre de la famille : 10 % de réduction sur la cotisation du membre concerné. Quatrième membre de la famille : 15 % de réduction sur la cotisation du membre concerné. Cinq et plus : 20 % de réduction sur la cotisation du ou des membres concernés. .


Si vous avez des questions sur les contributions, veuillez nous contacter à [email protected].


Adhésion duo pour équipes seniors*Avec l'adhésion duo, il est possible que deux membres du duo jouent ensemble en tant que membre à part entière dans une équipe de compétition. Pour être éligible à l’adhésion en duo, les conditions suivantes doivent être remplies :


    L'adhésion en duo n'est possible que pour les équipes seniors. Une équipe est composée d'au moins 14 joueurs « à temps plein ». Par exemple, si une équipe compte 18 joueurs sur la liste, 2 duos peuvent être inscrits. Un duo doit s'inscrire en même temps et être lié l'un à l'autre. Le duo détermine mutuellement le nombre de matchs joués par membre du duo. Avant chaque saison de hockey, l'adhésion du duo doit être reconstituée et confirmée.


En tant que membre duo vous payez 268 € par personne, soit 536 € par duo. C'est plus élevé qu'une adhésion régulière car nous devons payer à la KNHB pour les deux membres. L’adhésion Duo peut être demandée en envoyant un email à l’administration des adhésions.


Frais de dossier liés à un carton jaune ou rougeLes cartons jaunes et rouges, outre l'inscription et l'interdiction de jouer, peuvent également entraîner une amende et des frais de dossier. Pour chaque sanction, la KNHB inflige une amende au club, majorée des frais administratifs. Ces frais seront réglés avec le membre concerné, qui devra payer le montant pour rester éligible à jouer.


Les montants suivants seront facturés :

Jeunes : carton jaune 17,50 €
Seniors : carton jaune 25 €
Jeunes et seniors : carton rouge 52,50 €


Modifier les données

Il est important pour le club que l'administration soit à jour, merci donc de signaler tout changement le plus tôt possible. Les membres peuvent saisir eux-mêmes les changements d’adresse, de numéro de téléphone (mobile) et d’adresse e-mail dans l’application. Ceux-ci sont ensuite automatiquement traités dans LISA, notre système central de gestion des membres. Ce système d'administration et l'application se nourrissent mutuellement de données.


D'autres changements peuvent être signalés à la ou aux administrations des membres :



Facture de contribution Les factures de contribution seront envoyées par email début juillet. Si vous payez par banque, nous souhaitons recevoir le paiement dans les 14 jours. Il n'est pas possible de payer en plusieurs fois lors d'un paiement par banque.


Le conseil d'administration a décidé de ne plus faciliter le paiement par banque pour les nouveaux membres ou les membres qui paient actuellement par prélèvement automatique. Pour le prélèvement, vous pouvez opter pour un prélèvement ponctuel en juillet ou un prélèvement étalé. En cas d'encaissement échelonné, le montant dû sera débité du compte bancaire en trois fois. Cela se produira aux mois de juillet, septembre et novembre.


Nous attirons votre attention sur le fait que votre adhésion est contraignante. Le remboursement de la contribution (en totalité ou en partie) n'est pas possible. La seule exception à cette règle est une blessure subie sur le terrain de hockey qui vous tiendra à l'écart pour le reste de la saison. Si vous pensez qu'une facture est incorrecte, vous êtes prié de le signaler immédiatement via [email protected].

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