Kirsten van den Herik est juge à Rotterdam.
Conseiller confidentiel et comité de discipline
Le Comité confidentiel du HC Rotterdam
Tout le monde devrait pouvoir se sentir en sécurité au sein du club et prendre plaisir à jouer au hockey. Si cela n'est plus possible en raison d'un comportement indésirable (par exemple harcèlement, intimidation (sexuelle) ou discrimination), le comité de confidentialité peut être contacté pour servir « d'oreille attentive », mais surtout pour aider à retrouver un sentiment de sécurité et de plaisir. . prendre. Le comité de confidentialité peut servir de médiateur, mais une procédure officielle de plainte peut également être suivie.
Il doit s'agir d'un comportement indésirable de (l'un des) membres, parents de jeunes membres, bénévoles, membres de comités, membres du conseil d'administration ou employés rémunérés du HC Rotterdam à l'encontre d'une de ces mêmes personnes.
Le comité confidentiel est composé de trois conseillers confidentiels, nommés par le conseil d'administration du HC Rotterdam. Comme le nom du comité l'indique : tout ce qui est discuté avec un conseiller de confiance reste confidentiel si vous le souhaitez.
Le Comité confidentiel est joignable par email. Seuls les membres du Comité de Confidentialité ont accès à cette adresse email. Si vous souhaitez parler à un membre spécifique du comité de confidentialité, cela peut être clairement indiqué dans le message électronique. Le conseiller de confiance concerné vous contactera alors.
Le « Règlement du Comité confidentiel du HC Rotterdam » et le « Protocole sur le harcèlement sexuel et l'intimidation du HC Rotterdam » fournissent une description détaillée des procédures. Lors du premier contact, le conseiller de confiance commencera toujours par fournir une explication. En dehors de cela, le comité confidentiel se fera un plaisir de répondre aux questions concernant le Règlement et le Protocole.
Membres du comité confidentiel
Patricia Buddingh est enseignante dans l'enseignement primaire et coach pour enfants à Rotterdam.
Serge Ray est avocat en droit de la famille et droit des successions à Rotterdam.
Commission de discipline du HC Rotterdam
Le comité de discipline est nommé par les membres (lors de l'assemblée générale des membres) sur recommandation du conseil d'administration et est composé d'un minimum de 2 et d'un maximum de 5 personnes. Il y a actuellement 3 membres. Le but de la commission est de conseiller le conseil d'administration sur les situations dans lesquelles les membres du HCR, individuellement ou en groupe, se sont (prétendument) « mal conduits » au sein ou à l'extérieur du club. Cela signifie : se comporter en violation des statuts et règlements de la KNHB et/ou de notre propre club de hockey. La Commission de Discipline peut également donner son avis sur des situations de fautes (présumées) de la part de personnes se trouvant sur le terrain du HCR, même si elles ne sont pas membres du club.
La commission de discipline reçoit des questions du conseil d'administration, par exemple des lettres de plainte d'autres clubs, des notes de mauvaise conduite de la KNHB ou des rapports sur des cartons rouges (fréquents) au sein d'une équipe ou d'un joueur individuel. De plus, toute personne, membre ou non-membre, peut déposer une plainte auprès du comité de discipline lorsque les situations ci-dessus se produisent. Il est nécessaire que le plaignant ait constaté lui-même la situation et que la plainte soit soumise par écrit (e-mail), avec la date, la description de la situation et les coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail). du plaignant et d'un témoin qui soutient également la plainte.
Une plainte peut être envoyée par courrier électronique. Personne d’autre que les membres de la Commission de Discipline n’a accès à cette adresse e-mail. La Commission de Discipline s'engage à traiter une plainte dans un délai de 4 semaines après avoir entendu la personne contre laquelle la plainte est déposée. Les plaintes anonymes ne seront pas traitées. Les plaintes concernant des situations où aucun témoin n'était présent peuvent être discutées, après quoi il sera déterminé si elles peuvent être traitées. Le comité de discipline informe le conseil d'administration de toutes les plaintes qui lui parviennent, même si elles ne sont pas traitées.
La commission de discipline peut demander au plaignant et/ou à la personne contre laquelle la plainte est dirigée de fournir une explication orale, mais n'est pas obligé de le faire. Surtout dans les situations où la KNHB souhaite une réponse de la direction du HCR dans les 5 jours suivant un incident, une explication verbale n'est généralement pas possible. Après avoir discuté de la plainte, la commission de discipline donne son avis au conseil d'administration. Il peut s'agir d'une réponse au plaignant et éventuellement d'une « mesure », telle qu'un avertissement, une réprimande, une interdiction de jouer un ou plusieurs matches, une interdiction d'accès à des événements, une amende ou une combinaison de ces éléments. Dans des cas extrêmes, il peut également être conseillé au conseil d'administration d'imposer une interdiction du site et/ou d'expulser un membre. Le conseil d'administration peut faire des annonces générales sur les déclarations faites par la commission de discipline, mais celles-ci seront alors anonymisées. Le comité est responsable du suivi des plaintes, par exemple pour transmettre une interdiction de jouer à un joueur spécifique ou donner suite à une interdiction de terrain. Si quelqu’un envisage de déposer une plainte, mais n’est pas sûr que ce soit une bonne idée, il peut d’abord consulter le comité confidentiel.
